Projekto finansininkų susitikimas Sofijoje – tradicinius pranešimus pakeitė viešųjų pirkimų viktorina

Balandžio mėnesį projekto „Agromiškininkystės sprendimai: nauji klimato kaitos herojai“ koordinatorė ir „Žaliosios politikos instituto“ atstovė Jūratė Mažeikytė dalyvavo finansavimo mechanizmo EUKI mokymuose Sofijoje, Bulgarijoje.

EUKI mokymai – tai tinklaveikos renginys, skirtas įgyvendinamų klimato kaitos projektų finansų valdymo specialistams. Toks susitikimas organizuotas pirmąkart  ir papildė kasmetinių EUKI  mokymų, renginių ir akademijų sąrašą. Renginys buvo sėkmingas, jame dalyvavo tiek  patyrę ilgamečiai  EUKI projektų finansų  specialistai, tiek  ir  naujai startavusių EUKI  projektų finansininkai, administratoriai, projektų vadovai bei koordinatoriai – iš viso beveik 30 dalyvių iš 24 organizacijų, iš 13 Europos šalių. Lietuvai renginyje atstovavo  VšĮ ,,Žaliosios politikos instituto” atstovė Jūratė Mažeikytė,  kuri kolegoms pristatė Agromiškininkystės skatinimo iniciatyvą Lietuvoje.   

„Užmegzti ryšiai leis kokybiškiau įgyvendinti projektą Lietuvoje,  tapti EUKI bendruomenės dalimi,–  įspūdžiais dalijosi J. Mažeikytė.  –  Tinklaveikos renginiai  svarbūs  siekiant pažinti kitų šalių gerąsias praktikas, ieškant naujų partnerių ateities  projektams bei teigiamam Lietuvos įvaizdžiui kurti. Tik  aktyviai veikdami tarptautiniu lygmeniu  galime įgyvendinti iniciatyvas, kurios  neturi sienų  ir yra svarbios  visai Europai ar jos atskiriems regionams.  Nes savo projektais siekiame stabdyti klimato kaitą, kuri taip pat neturi sienų. Be to, skirtingų šalių finansinių sistemų pažinimas leidžia išvengti nesusipratimų, skaidriai ir operatyviai įgyvendinti tarptautinius projektus bei kurti  produktus, kurie prisideda prie veiksmingo klimato kaitos suvaldymo“.

Pasirinktas kitoks tarptautinio susitikimo formatas

Susitikime nagrinėtos viešųjų pirkimų, projekto partnerių atskaitomybės vieni kitiems, konfliktų tarp projekto partnerių sprendimų temos.
Finansų valdymas, viešieji pirkimai – sudėtinga tema, tačiau šiame susitikime ji nagrinėta pasitelkiant žaidimus, dirbtuves skirtingose grupelėse, renginio dalyvių interviu. Tokie metodai leido geriau suvokti praeities ir ateities finansinius iššūkius bei pasiruošti sklandesniam EUKI projektų įgyvendinimui.

EUKI finansavimo mechanizmo komanda pabrėžė, jog dažniausiai susitikimai organizuojami projektų vadovams, tačiau pamiršama, jog finansininkai, buhalteriai, administratoriai ir kiti projekte dirbantys specialistai taip pat neša didelę sėkmingo projekto įgyvendinimo atsakomybę.

Šis susitikimas organizuotas kitaip, nei dauguma tradicinių projektų vadovų susitikimų – dalyviai turėjo galimybę patys dėlioti programą, daug teigiamų emocijų ir žinių suteikė darbas mažesnėse grupėse bei, žaidimai, tokie kaip, pavyzdžiui, viešųjų pirkimų viktorina.

Dalinimasis patirtimi ir bendradarbiavimas yra daugelio įgyvendinamų projektų sėkmės paslaptis – todėl nuolat augant EUKI projektų bendruomenei, šio mechanizmo administratoriai žada tęsti tokio tipo renginius.